Наименование заказа: Организация выставки-фестиваля «Покупайте астраханское. Дельта мира- 2012»
Номер извещения: 0125200000112000020
Заказчик: МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Способ размещения заказа: Открытый аукцион в электронной форме
Начальная (максимальная) цена контракта: 3 288 000,00
Дата публикации извещения: 27.06.2012
исполнитель обязан выполнить следующие мероприятия:
-оплатить услуги по предоставлению выставочной площади (центральная арена, 1 и 2 этаж холла, игровой зал, прилегающая территория) -1 000 кв.м;
-разработать эскиз выставочной экспозиции в электронном и печатном виде в 3D графике;
-провести работу по формированию экспонентской базы;
-сформировать выставочную экспозицию, отвечающую современным требованиям качества и дизайна, на площади 1000 кв. м, в том числе:
• произвести монтаж выставочного оборудования (для каждого экспонента не менее 6 стеновых панелей, 1 стеллаж, 1 стол, 2 стула, 1 подиум)
• предоставить в пользование на время проведения мероприятия 15 холодильных витрин (температурный диапазон внутри витрины не менее: +2…..+6оС) и морозильных ларей (температурный диапазон внутри ларя не менее: -14…-23оС.)
• предоставить в пользование на время проведения мероприятия 2 плазменные панели (диагональ не менее 46 дюймов);
• произвести настил коврового покрытия на площади 1700 кв.м;
• произвести погрузо-разгрузочные работы;
• изготовить и установить фризовые надписи для каждого участника выставки;
• подключить электропитание к выставочным стендам участников.
-разместить рекламу выставки в СМИ:
• на 5 федеральных телевизионных каналах (за 15 дней до начала мероприятия по 10 эфиров в день по 15 секунд);
• на радио (30 эфиров по 15 секунд);
• в печатных изданиях (10 публикаций).
-изготовить и разместить 3 перетяга размером 1м х 12м с указанием названия, даты и места проведения, организаторов выставки-фестиваля на автомагистралях города Астрахани;
-разместить анонс проведения выставки на светодиодном экране у СЗК «Звездный» (20 выходов по 15 секунд);
-изготовить декоративную композицию «Покупайте астраханское», включающую панно с символикой Астраханской области, отражающую экономические достижения региона, с размещением на центральной арене;
-изготовить декоративную композицию «Дельта мира-2012», отражающую все направления развития туризма в Астраханской области (Астрахань туристическая), с размещением на 2 этаже холла комплекса;
-установить и оформить концертную сцену перед входом в СЗК «Звездный»;
-организовать концертную программу (услуги ведущего, не менее 7 концертных номеров профессиональных и самодеятельных коллективов);
-произвести звуковое оформление выставки и концертной сцены;
-изготовить каталог выставки в количестве 300 шт.;
-изготовить полиграфическую продукцию (дипломы, пригласительные билеты, бейджи) из расчета на 200 участников;
-организовать и провести конкурс «Лучшие товары и услуги-2012»;
-обеспечить охрану выставочной экспозиции в период проведения мероприятия — 3 суток;
-обеспечить уборку выставочных и прилегающих к ним площадей (5 раз);
-оформить фасад здания СЗК «Звездный»;
-произвести демонтаж выставочного оборудования.